Společnosti REMA se v rámci výkonu své podnikatelské činnosti zabývají především ochranou životního prostředí zabezpečením efektivní recyklace odpadů, když zajišťuje organizaci sběru, třídění, nakládání a recyklaci odpadu v celé České republice. Při všech těchto činnostech dochází též ke zpracování osobních údajů nejrůznějších osob.
Dne 25. května 2018 vstoupilo v účinnost Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 , které se zabývá zpracováním osobních údajů fyzických osob a nastavuje pravidla pro jejich zpracování a dle kterého jsme povinni Vás informovat o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, o Vašich právech a o dalších skutečnostech z hlediska ochrany osobních údajů.
Společnosti REMA respektují nejvyšší standardy ochrany osobních údajů, ctí soukromí fyzických osob a všechny jí poskytnuté osobní údaje zpracovává s náležitou péčí a úctou, a to již od počátku vzniku jednotlivých společností REMA.
Společnosti REMA sestávající ze samostatných společností:
(dále „společnosti REMA„)
Informace obsažené v tomto dokumentu se použijí zejména na obchodní partnery, fyzické osoby, poskytující společnostem REMA své osobní údaje a v přiměřeném rozsahu též na obchodní partnery potenciální či bývalé a na další osoby, souvisí-li zpracování jejich osobních údajů se vztahem s obchodními partnery (zástupci obchodních partnerů, skuteční majitelé apod.).
Správcem osobních údajů je příslušná společnost REMA, se kterou je obchodní partner ve smluvním či jiném obdobném, vztahu.
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem uzavření a plnění smluv, případně objednání realizace zpětného odběru nebo odděleného sběru či poskytování jiných služeb, a to plně v souladu s platnou národní i evropskou legislativou. V těchto případech jsou osobní údaje zpracovávány pro účely plnění smlouvy jako takové, respektive poskytnutí služby, a související činnosti, zejména evidence objednávek, fakturace, zajištění dopravy nebo zpracování, aby bylo možné zajistit plnění smlouvy či poskytnout službu. Zpracování osobních údajů ve výše uvedených případech je smluvním požadavkem a neposkytne-li obchodní partner své údaje, nebude možné s ním smlouvu uzavřít, resp. mu danou službu poskytovat.
Vaše osobní údaje můžeme dále zpracovávat pro účely ochrany oprávněných zájmů společností REMA. Společnosti REMA mohou zpracovávat osobní údaje svých obchodních partnerů bez jejich souhlasu též, pokud oprávněné zájmy příslušné společnosti REMA převažují nad zájmy nebo právy a svobodami obchodních partnerů na ochranu soukromí a osobních údajů. Jedná se o oprávněné zájmy spočívající v hodnocení bonity obchodního partnera, vymáhání pohledávek, obhajobě právních nároků, vnitřní administrativní potřeby společností REMA, provádění analýz, reporting, vyhodnocování rizik, nabídku produktů a služeb apod.
Za uvedenými účely od Vás získáváme obecné osobní údaje, a to údaje identifikační a adresné, kterými jsou jméno a příjmení, adresní kontakt, telefonní kontakt a emailový kontakt. Vašimi osobními údaji jsou též informace o Vašem smluvním vztahu s příslušnou společností REMA, zejména předmět uzavřené smlouvy, typ objednané služby a veškeré s tím související údaje.
Osobní údaje uchováváme v kmenových záznamech po dobu plnění smlouvy a po ukončení smluvního vztahu po dobu, kterou nám určuje platná legislativa.
Vaše osobní údaje získáváme zejména:
Vaše osobní údaje poskytujeme třetím stranám pouze v odůvodněných případech. Příjemci těchto osobních údajů mohou být výhradně naši smluvní partneři zajišťující přepravní činnosti zpětně odebíraných nebo odděleně sbíraných vybraných výrobků nebo poskytovatelé kurýrních a logistických služeb, které potřebujeme k dodržení smluvního vztahu s vámi. Vaše osobní údaje můžeme poskytnout také subjektům určeným na ochranu práv naší společnosti nebo jiným subjektům, pokud nám to ukládají právní předpisy.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů ze strany společností REMA mají obchodní partněři zejména následující práva:
Máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovány pro účely oprávněných zájmů. V případě, že vznesete námitku, nebudeme zpracovávat Vaše osobní údaje do té doby, dokud neprokážeme závažné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. V případě zpracování osobních údajů pro nabídku produktů a služeb zpracování Vašich osobních údajů z tohoto titulu po vznesení námitky neprodleně ukončíme.
Pokud se domníváte, že došlo k porušení povinností stanovených právními předpisy na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u jiného příslušného dozorového úřadu.
Závěrem bychom Vás chtěli ubezpečit, že bezpečnost Vašich osobních údajů je pro nás prioritou a Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí a chováme se k nim tak, jak bychom byli rádi, aby se k našim osobním datům chovali ostatní.
V případě dotazů či požadavků nás neváhejte kontaktovat, viz naše Kontakty nebo Kontaktní formulář.
Vaše REMA
Business activities of REMA companies concentrate mainly on the protection of the environment by securing efficient waste recycling; they organize the collection, sorting, management and recycling of waste in the whole Czech Republic. All these activities also feature the processing of personal data of various persons.
On 25th May 2018 Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council came into effect applying to the processing of personal data of natural persons and setting the rules for their processing and obliging us to inform of the method of processing your personal data, of your rights and other facts regarding the protection of personal data.
REMA companies respect the highest standards for the protection of personal data, honor the privacy of natural persons and has processed all personal data provided to it with due diligence and respect since the beginnings of the establishment of individual REMA companies.
REMA companies composed of independent companies:
(hereinafter referred to as “REMA Companies”)
Information contained in this document will be used mainly for business partners, natural persons providing REMA Companies with their personal data, and in an appropriate extent for business partners, either potential or former, and for other persons, if the processing of their personal data relates with business partners (representatives of business partners, actual owners etc.).
Personal data controller is the respective REMA company, with whom the business partner is in a contractual or other relation.
Your personal data are processed mainly for the purposes of entering into and performing of contracts, or ordering the performance of a take-back or separate collection or providing of other services fully in accordance with effective national and European legislation. In such cases personal data are processed for the purposes of performance of a contract as such, i.e. the provision of service and relating activities, especially the recording of orders, invoicing, provision of transport or processing in order to provide the performance of a contract or to provide a service. The processing of personal data in aforementioned cases is a contractual requirement and should a business partner fail to provide its data, the contract must not be executed, i.e. the service must not be provided.
Your personal data may be further processed for the purposes of protection of rightful interests of REMA companies. REMA companies may process personal data of their business partners without their consent also if the rightful interests of the respective REMA company surpass the interests or the rights and freedoms of business partners for the protection of privacy and personal data. These rightful interests consist in the evaluation of solvency of a business partner, collection of debts, defense of legal claims, internal administrative needs of REMA companies, performance of analyses, reporting, assessment of risks, offer of products and services etc.
For the described purposes we receive from you your personal data, as regards your identification and address, i.e. your first and last names, contact address, contact telephone number and e-mail. Your personal data are also represented by information regarding your contractual relationship with the respective REMA company, especially the subject-matter of the executed contract, type of ordered service and all relating details.
We keep the personal data in master records for the period of performance of the contract and after the termination of the contractual relationship for the period stipulated to us by the legislation in force.
Your personal data are received mainly as follows:
We provide your personal data to third parties only in reasonable cases. The receivers of such personal data may be exclusively our contractual partners supplying transportation activities of purchased or separately collected selected products or the providers of shipping and logistic services needed for the keeping of our contractual relation with you. We may also provide your personal data to entities intended for the protection of the rights of your company or other entities, if so stipulated by legal regulations.
With regard to the processing of personal data by REMA company business partners have mainly the following rights:
You also have the right to object against the processing of your personal data, if the personal data are processed for the purposes of rightful interests. In the case of an objection, we will not process your personal data until proving serious reasons for processing exceeding your interests or rights and freedoms or for the determination, exercise or defense of legal claims. In the case of processing personal data in order to offer products and services, we will immediately terminate the processing of your personal data on this account.
If you assume that any obligations stipulated by the legal regulations for the protection of personal data have been breached, you have the right to file a complaint at the Office for Personal Data Protection or at another relevant supervisory authority.
In the end we would like to assure you that the security of your personal data is our priority and your personal data are safe with us and we treat them the way we would like others to treat our personal data.
In the case of any questions or requests please do not hesitate to contact us, see our Contacts or Contact form.
Yours REMA